4-6 декабря 2023 года в «Marriott Grand Hotel» состоялась XVIII международная конференция «Управление проектами 2023». Самый масштабный проект в стране объединил более 50 спикеров и 400 участников.
Помимо деловой программы со звездными практиками и обсуждением современных трендов проектного управления, организаторы конференции подготовили более 30 активностей - бизнес-игры, мастер-классы и уникальные кейсы для решения каждодневных задач проектных менеджеров.
Генеральным партнером мероприятия стала российская ИТ-компания «Timetta».
Также проект поддержали и выступили партнерами компании «Ростелеком», «КСК Технологии», «Тоталити», «Directum», ГК «Advanta», «Accelaration», «ITLand».
Пленарная дискуссионная панель была посвящена обсуждению динамики изменения трендов проектного управления по итогам 2023 года и обмену опытом адаптации в условиях турбулентности.
В сессии приняли участие Вадим Богданов, председатель правления Национальной Ассоциации профессионалов управления проектами, Александр Товб, президент Ассоциации управления проектами СОВНЕТ, Илья Винокуров, начальник управления проектного менеджмента в государственном секторе аналитического центра при Правительстве Российской Федерации, Оксана Клименко, президент Ассоциации Менеджеров проектов «Проектный Альянс», вице-президент IPMA, исполнительный директор международной организации Green Project Management в России и странах СНГ, Александр Павлов, доцент РАНХиГС при Президенте РФ, генеральный директор Школы Управления Проектами и Нюта Федермессер, основательница фонда помощи хосписам «Вера». Модератор сессии Павел Алферов, профессор практики Московской школы управления Сколково, назвал всех присутствующих «самыми заинтересованными в проектном управлении людьми».
Сессия началась с голосования, в котором все участники конференции поделились своим мнением о существующих трендах индустрии. Ведущими тенденциями оказались: гибридные команды (часть в офисе, часть удаленно), импортозамещение методологий, стандартов и сертификаций, а также soft skills и эмоциональный интеллект.
Эксперты также отметили, что интерес к форсированным проектам сегодня немного, но падает. Илья Винокуров высказал гипотезу, почему так происходит, обозначив четыре элемента, влияющих в целом на управление проектами: масштаб, влияние внешних факторов, технологическую неопределенность и неопределенность результатов.
«В форсированных проектах много неопределенности, они реализуются в хаотическом домене. Единственное, что мы можем сделать, - попытаться их перевести в ближайший домен - высокой неопределенности - там, где работают инструменты гибкого проектного управления» - отметил Винокуров.
Александр Товб рассказал о результатах недавнего исследования консалтинговой компании Gartner, в котором были выделены 3 одинаково приоритетных и важных роли для руководителя проектов: наставника, дирижера и посредника. Если с наставником и посредником все ясно, то функция дирижера заключается в том, чтобы слышать «звучание» каждого участника процесса в отдельности и в совместной «игре».
Также Товб отметил 10 важнейших навыков, которые нужны для успешной реализации проектов - это организационная осведомленность, умение понимать данные, финансовая хватка, клиентоориентированность, принятие решений, сотрудничество на кроссфункциональном уровне, готовность внедрять новые технологии, опыт работы с процессами и другими фреймворками, установка на рост и развитие, способность консультировать и мотивировать команду.
Гостем конференции стала Нюта Федермессер, основательница фонда помощи хосписам «Вера», которая отметила, что чувствует себя среди собравшихся «не в своей тарелке».
«Такие слова как agile, скрум, песочница, проекты, кураторы, проектное управление, вызывают раздражение. Огромное количество людей, которые заинтересованы в том, что вы можете им дать, вас не понимают. Переходите на язык, понятный человеку» - обратилась к участникам Федермессер.
Нюта поделилась опытом внедрения проектного управления в своей организации и отметила «невероятный управленческий голод» в медицине.
«У меня к вам просьба: обратите на нас внимание. Мы огромное море, вами совершенно неосвоенное» - добавила она.
После пленарной дискуссии Павел Алферов презентовал участникам исследование «Российское мегапроекты: современный взгляд на опыт двух столетий». В нем команда авторов под руководством Павла рассмотрела семь крупнейших проектов России за 200 лет: с 1812 до 2014 года, таких как «Великий Сибирский путь», «Освоение целины, «Организация и проведение олимпиады-2014 в Сочи» и др.
По словам Алферова, анализ российского опыта может дать современным организациям интересные управленческие решения и помочь справиться с новыми вызовами.
Александр Кутузов, приглашенный эксперт по управлению мегапроектами, компания PM Excellence, представил участникам стандарт по управлению программой реализации мегапроекта PM GATE.
По словам Александра, этот стандарт создан на основе анализа лучших российских и международных подходов по управлению крупными инвестиционными проектами, программами и мегапроектами. Он базируется на огромном опыте управления крупными и мегапроектами команды PM Excellence.
Александр Кутузов и Павел Алферов приняли участие и в дискуссии «Практические методы управления крупными и мегапроектами» вместе с Виталием Строенко, начальником управления методологии и проектного управления «Газпром инвест» и Антоном Ушаковым, заместителем генерального директора по системному инжинирингу научно-технического центра «Газпром нефти».
Среди ведущих проблем в реализации крупных и мегапроектов эксперты отметили прежде всего нехватку ярких, харизматичных, где-то авторитарных, но обязательно системных лидеров.
«Лидер в системном подходе - основа всего. Редкий лидер понимает, что нужно выстроить именно систему. Все инструменты, планирование, методология, информационные системы - это вторичное» - высказал свое мнение Александр Кутузов.
Александр Павлов, PhD, PMP, CPM, РМЕ, Prime, доцент РАНХиГС при Президенте РФ, генеральный директор Школы Управления Проектами выступил с темой «ключевые навыки управления проектами для создания ценности организаций». Александр поделился, что в 2023 году стал единственным экспертом из России, который был приглашен компанией PM Solutions (глобальный партнер PMI) к участию в опросе на тему «Project Management Skills for Value Delivery 2023». В опросе участвовало 227 респондентов из разных стран мира, включая топ менеджеров, руководителей проектных офисов, проектов, программ и портфелей проектов. Результаты опроса Павлов представил участникам конференции.
Среди ключевых итогов Александр отметил: высокоэффективные организации активно оценивают честность, тщательность и надежность выполнения работ, а также использование здравого смысла в стрессовых ситуациях как наиболее важные навыки управления проектами.
«Проблемы нарастают как снежный ком, когда организации скрывают ошибки, нарушение сроков и другие проблемы от заказчиков и спонсоров - это часто становится причиной потери доверия и остановки проекта» - пояснил Павлов.
В опросе также были выделены ранги ключевых компетенций проектного управления. Среди них наибольшей ценностью обладают организационная гибкость и лидерские качества. Именно от лидера зависит эффективность работы команды и высокие показатели.
«Когда команду ведет яркий, харизматичный лидер, который способен воодушевлять и вдохновлять всех ее членов так, что каждый участник начинает считать этот проект лучшим временем их жизни - тогда команда начинает творить чудеса, проекты достигают экстраординарных результатов и компании отрываются от конкурентов навсегда» - сказал Павлов.
Вениамин Кизеев, член совета директоров ГК Winbd, в своей презентации «Как и к чему готовить руководителей проектов» отметил, что сегодня руководитель проекта сильно расширяет зону своей ответственности.
«Кроме самого проекта он также должен понимать, как принимаются стратегические решения, какие тенденции влияют на компанию и каковы ее сильные и слабые стороны на рынке относительно других видов бизнеса. То есть руководители проектов все больше вынуждены следить за всем циклом изменений от трендов до конечного внедрения» - поделился своим наблюдением Кизеев.
Среди ключевых компетенций, которыми необходимо обладать руководителям проекта, Кизеев выделил такие умения как освоение новых технологий, делегирование, работа со своими целями, понимание внутренней среды, а также способность быстро учиться.
«Знания быстро становятся неактуальными. Нужно уметь разучиваться и учиться новому» - добавил Кизеев.
Тему компетенций, которые нужны сегодня, чтобы обеспечить эффективность проектного управления завтра, продолжили обсуждать на круглом столе с участием Антона Окунева, руководителем проектного офиса IT PMO Норникель, Людмилы Разиной, руководителя проектного офиса АО «Гринатом», Анны Телицыной, руководителем проектного офиса торгово-производственного холдинга «РусКлимат», Вениамина Кизеева, член совета директоров Академии управления WINbd, Александра Румянцева, заместителя начальника управления ДИТ «ГАЗПРОМ», Оксаны Клименко, президента Ассоциации Менеджеров проектов «Проектный Альянс», вице-президента IPMA, исполнительного директора международной организации Green Project Management в России и странах СНГ.
Модератором сессии выступил Юрий Шойдин, заместитель руководителя Центра Компетенций по проектному и программному управлению «Газпром ЦПС».
По словам Вениамина Кизеева, сам имидж профессии сегодня под угрозой:
«Мы до сих пор не продали имидж профессии управления проектами. Это гигантская проблема. В образовательном бизнесе спрос на обучение управлению проектами меньше 1%» - поделился Кизеев.
Юрий Шойдин задал каждому спикеру сессии вопрос: «Как вы себе представляете руководителя проекта с точки зрения компетенций через 5 лет?». Людмила Разина и Анна Телицына сошлись во мнении, что специалист будущего должен быть «человеком-оркестром» со знаниями и процессного, и проектного, и продуктового подхода к управлению. Александр Румянцев считает, что в дальнейшем проектному менеджеру необходимо будет проявлять еще больше лидерских качеств, эмпатии и отсутствия страха управления изменениями, а Оксана Клименко отметила такие ценные внутренние качества как этика, логика и осознанность.
Актуальным вопросам, трендам и вызовам в управлении проектами строительной отрасли была посвящена отдельная серия мероприятий деловой программы.
В первый день прошел круглый стол «Primavera и MS Project «умерли». А кто «да здравствует» в управлении строительством?», а также сессии, посвященные обзору и практикам внедрения отечественных систем КСП.
Во второй день было организовано пленарное заседание «тренды управления проектами капительного строительства», а далее - мастер-класс от заместителя генерального директора ООО «Межрегиональный институт экспертизы» Сергея Драгомирова на тему «ТИМ по-русски. Требования государства и как им соответствовать».
Сергей Драгомиров также принял участие в круглом столе «Как и когда окупается внедрение цифровых технологий в девелопменте и строительстве?» при участии Максима Горинского, вице-президента Союза инженеров-сметчиков по региональному развитию, Максима Гребенникова, генерального директора «К4», вице-президента Национальной палаты инженеров и модератора Елены Колосовой, директора по развитию «К4».
Эксперты обсудили, при каких условиях применение информационного моделирования может быть не принудительной мерой, а драйвером развития.
По словам Колосовой, информационное моделирование - очень важная тема. Финансовая составляющая в информационных моделях может быть мощнейшим инструментом, если не будет мешать бизнесу.
«Для этого нам очень нужна реформа ценообразования - подход, который позволит участникам повышать свою эффективность и получать дополнительные профиты. Очень нужен горизонт планирования не только на стройке, но и в годах для компаний - видение развития на год, три, пять лет. Хотя бы иметь перспективный портфель заказов - тогда мы будем понимать, какие технологии нам будут выгодны и какими типовыми решениями обрастать» - добавила Колосова.
«Предложение лежит на поверхности. Львиная доля строящихся объектов не уникальна. Ничто не мешает сейчас взять медианный срок строительства объекта, оценить стоимость каждого месяца ускорения и донести бизнесу, что мы сможем дополнительно платить, если он будет строить быстрее. Тогда BIM взлетит, а государство получит выполнение той задачи, которая была продекларирована. Это решение позволяет поднять раза в два производительность типового проектного института» - высказал свое мнение Максим Гребенников.
При этом Гребенников добавил, что нужно рассмотреть и способы разрешения внутренних конфликтов, которые неизбежно возникают при противоречии целей компании и проектов между собой при распределении ресурсов.
Максим Горинский отметил, что главное - не молчать и пытаться донести до регуляторов то, что мы обсуждаем на конференции, тогда у предложений экспертов есть шанс на реализацию.
Елена Колосова отметила, что действия в этом направлении ведутся, соответствующие предложения от имени национальной палаты инженеров были отправлены в Минстрой, ФАУ «Главгосэкспертиза России», НОПРИЗ и НОСТРОЙ. По ответным письмам стало ясно, что данные вопросы в повестке регуляторов пока не стоят.
Высокую ценность мероприятия отмечали все участники мероприятия.
По мнению Алексея Семидетнова генерального директора компании Conteq - экспо-партнера мероприятия, конференция традиционно является квинтессенцией знаний во всех областях управления проектами.
«Здесь находится весь цвет российских практиков и теоретиков управления проектами, собираются единомышленники для обмена знаний и опытом» - отметил Семидетнов.
Также среди основных преимуществ конференции участники отметили большое количество прикладной информации, которую точно стоит применять в своих компаниях для более эффективной и успешной работы.
