ТОВАР БЕЗ БУМАГИ: СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ЗАКУПОК, «ПРОТИВ» И «ЗА»

27 и 28 октября в Хилтон Москва Ленинградская прошел XIII Всероссийский саммит «Корпоративные закупки». Традиционная осенняя встреча директоров по закупкам объединила более 150 участников из ведущих компаний. Темами дискуссии стали импортозамещение, параллельный импорт, альтернативная логистика, актуальные кейсы, и, конечно, тренды на рынке закупок. На полях саммита мы поговорили с ключевыми спикерами о главных проблемах и вызовах для отрасли. Рассказывает Михаил Бородовский, учредитель и генеральный директор компании ETC+. 



– Ваша компания занимается созданием автоматизированных систем управления закупками с 2001 года. Кризисов на вашей памяти было много, в чем отличия того кризиса, который отрасль переживает в 2022 году?

Главная проблема заключается в смене подрядчиков – с иностранных на российские. В этом есть большой стресс, потому что экономика замедляется.

Мы, как участники этого рынка, тоже ощущаем последствия, потому что, с одной стороны, спрос на российские системы и решения, коими мы являемся, растет, а с другой – платежеспособность компаний в общем падает. Хотя мышцы у всех большие, поддерживать их в нынешних условиях крайне сложно.

– С каким запросом к вам приходят компании?

Основной запрос – что делать в условиях, когда ушли иностранные производители облачных и других систем. Им всем требуется оперативная замена. Плюс, поскольку изменился рынок, и по сути есть интерес к экономии средств, к экономии персонала, который занимается закупками, соответственно, автоматизация здесь в помощь в первую очередь.

Кроме того, возникает вопрос: каким образом роботизировать такого рода рабочие места. Собственно, к этому и подходит наш клиент, но пока только подходит. Тенденция роботизации в мире все еще на правах новичка, а в России – тем более. Но я уверен, что мы все равно к этому придем, потому что движение к экономии идет сейчас через алгоритмы, методологии, связанные именно с автоматизацией и роботизацией.

– Все ли процессы в закупках можно автоматизировать?

Да, все. Вопрос только в деньгах и во времени.

– Какие проблемы ваша компания решает чаще всего?

Бывает так, что у компании уже есть некоторая система автоматизации, сотрудники к ней привыкли, и когда ты приходишь с новой системой автоматизации, со своим устоем, люди реагируют по-разному. Никому не хочется перестраиваться. Нужно много рассказывать, показывать цифры, чтобы они поняли, что это следующий шаг, который облегчит им же работу.

Бывает так, что в компании еще нет никакой системы, и сотрудники не понимают, что им даст автоматизация. В обоих случаях важно, чтобы в компании был лидер, который хочет перейти на новые решения, верит в пользу этого шага и может со всеми внутри коллектива договориться, а мы сможем свои новшества применить. Именно после того, как мы их применим, когда все адаптируются, все участники процесса увидят хороший результат.

Системы автоматизации закупок, в отличие, например, от бухгалтерских систем автоматизации, к сожалению, не могут быть простыми в освоении. Большая номенклатура, много категорий, они все разные, поставщики разные, со всеми нужно общаться по-разному, сильно сбивает госзаказ – у коммерсантов ведь закупочные тенденции совершенно другие. Основная наша задача – все эти процессы упростить так, чтобы каждый специалист мог прийти в систему и сразу начать работать. Мы тесно сотрудничаем с консультантами, которые привносят в нашу систему существующие на рынке методологии. Если методология хорошо настроена и встроена в систему, работать становится проще: заявка заполнена, срабатывает сценарий, процесс по конкретной категории идет автоматически.

– Технически насколько компания должна быть готова? Нужны ли ей какие-то предварительные экспертизы для перехода на систему автоматизации?

С нашей точки зрения, ей нужна только хорошая методология закупок. Если она есть, есть базис, фундамент, на котором можно выстраивать дальнейшую работу. Тогда весь процесс будет простым и эффективным.

С моей точки зрения, компаниям обязательно нужно готовиться к переходу на такую работу. Автоматизация – процесс неизбежный. Начинать подготовку лучше с формирования методологии закупок, дальше выбор поставщика под это решение, дальше – внедрение.

Эксклюзивные интервью и комментарии, новости отрасли, а также материалы от спикеров читайте в разделе «Новости». Мы благодарим наших партнеров, спикеров и делегатов за участие в конференции. 

До встречи на новых бизнес-мероприятиях Trinity Events Group!